この会社に応募してみたいけど、いまいちどんな仕事内容なのか分からない・・。

そんな不安を抱えているそこのあなた！

求人希望者の不安を無くすために、一日のルーティンや仕事の様子を投稿し、就職後のイメージを伝えていくブログをシリーズとして行っていきます！

 

第一弾は企画担当の私、販売管理課【こしょうの一日】を紹介します！

 

私がメインで担当しているものは、業販の受注売上と発注および納期管理です。

 

一日のスケジュールを書き出してみました！

・９：００～１０：００　朝礼/受注/入荷入力/納期入力/メール対応など

・１０：００～１１：３０頃　発注/納期入力

・１１：３０頃～１２：００　当日入荷予定分の確認/受注

・１２：００～１３：００　昼休憩

・１３：００～１４：００　発注/納期入力/受注

・１４：００～１５：００頃　業販売上/発注

・１５：００頃～１６：３０頃　納期入力/納期点検

・１６：３０頃～１７：００頃　クレジットカード・モール注文分の決済処理

・１７：００頃～１８：００　受注/納期入力/改善活動（MTG）など

 

上記のスケジュールに従いながら、突発的に起こる業務（キャンセル処理やメール対応など）も行っていきます。

締め時間がある業務がほとんどの為、時間を常に意識しながら行動することが重要です！

 

どんな仕事でも大切なことだと思いますが、時間に追われていても冷静に対応し、優先順位を考えながら業務を行うことがポイントです！

 

それでは、普段行っている業務をお見せできる範囲で一部紹介していきます！

 

①発注

メーカーに部品を注文する際、手段はFAX・メールなど様々ですが、「ミスは仕組みで予防せよ！＜企業理念シリーズVol.１＞」で紹介していたバーコードデータ読取でのweb発注が、ほぼメイン作業となっています！

繁忙期になると発注数が増えるため、ひたすらバーコードを読み取っています(笑)

 

②受注/売上

Webよりいただいた注文の受付、商品の売上処理を独自のシステムを使用して行っていきます。

画面をお見せすることが難しいので、作業の様子をどうぞ（笑）
入社当初、モニターを２台使うことに驚きましたが、今では２画面ないと困ります(笑)

 

③改善活動

販売管理課に欠かせないのが、改善活動！
仕事をしていて一番やりがいを感じる業務だと思っています！

この手順やルール分かりずらい・・と感じたら、それは改善のチャンス！

自分が理想とするものを提案していき、自分がやりやすい環境にしていくことが楽しいです！

 

こちらの写真は、月に一回の改善MTGの様子です。各自の提案を発表する場となっています。

自分では思いつかなかった提案や意見があり、とても勉強になります。

 

 

以上で【こしょうの一日】の紹介を終わります！
販売管理課では、定期的に担当業務の入替も行っているので、そういうところも面白いと思います！

それでは、定時で退社させていただきます。お疲れ様でした！

 

次回は７月に更新予定です。お楽しみに！